سازماندهی کتابخانه و مراکز اسناد

با توجه به ضرورت شرکت ها و سازمان ها جهت ایجاد نظم و دسترسی سریع کارشناسان به منابع کتابخانه، نیاز به دانشی فنی می باشد تا کارشناسان در اسرع وقت بتوانند نیازهای خود را با مراجعه به کتاب استانداد و یا نشریات برطرف نمایند ازاین رو سازمان و ساماندهی کتابخانه دارای اهمیت فراوان است.

خدمات فنی کتابخانه شامل فهرست نويسی و رده بندی معرفی نرم افزار مخصوص کتابخانه، ورود اطلاعات و  انجام کليه امور  مورد نياز جهت ايجاد کتابخانه استاندارد شکل گرفته است. اين واحد آماده ارائه خدمات فهرست نویسی و رده بندی کلیه مواد کتابخانه می باشد. 

کتابخانه شرکت نفت فلات قاره ايران يکی از دریافت کنندگان این خدمات است. 


 

همچنین ارايه روشهای اصولی جهت مدیریت اسناد و مدارک(مدارک فنی و مدارک غیرفنی) از دیگر خدمات واحد فوق می باشد. که اهم فعالیت آن شامل موار فوق می باشد:

  •   دسته بندي مدارك بر اساس پروژه ها و فازهاي مختلف.
  •   دسته بندي مدارك هر پروژه به تفكيك موضوع مربوطه.
  •   طبقه بندي مدارك هر موضوع بر اساس شماره مدارك (شامل Discipline ، Document Type و Serial No.)
  •   جايگزيني مدارك ويرايش (Revision) جديد بجاي ويرايش قديم آنها.
  •   درج مهر Supersede بر روي نسخه هاي قديمي مدارك.
  •   درج مهر Extra Copy در صورت تكراري بودن مدارك.
  •   قراردادن نسخه هاي باطله (Supersede) و اضافي (Extra Copy) جهت امحاء يا بايگاني راكد.

ساماندهی بایگانی فنی نیروگاه ایرانشهر و پرونده های مشترکین گاز استان تهران نمونه ای از پروژه های اين واحد می باشد.

 

 
 

 

 


• طراحی و پشتیبانی PPA
کلیه حقوق این سایت متعلق به سایت Scan.ir است.