|
|
|
|
|
|
سازماندهی کتابخانه و مراکز اسناد
با توجه به ضرورت شرکت ها و سازمان ها جهت ایجاد نظم و دسترسی سریع کارشناسان به منابع کتابخانه، نیاز به دانشی فنی می باشد تا کارشناسان در اسرع وقت بتوانند نیازهای خود را با مراجعه به کتاب استانداد و یا نشریات برطرف نمایند ازاین رو سازمان و ساماندهی کتابخانه دارای اهمیت فراوان است.
خدمات فنی کتابخانه شامل فهرست نويسی و رده بندی معرفی نرم افزار مخصوص کتابخانه، ورود اطلاعات و انجام کليه امور مورد نياز جهت ايجاد کتابخانه استاندارد شکل گرفته است. اين واحد آماده ارائه خدمات فهرست نویسی و رده بندی کلیه مواد کتابخانه می باشد.
کتابخانه شرکت نفت فلات قاره ايران يکی از دریافت کنندگان این خدمات است.
|
|
| |
همچنین ارايه روشهای اصولی جهت مدیریت اسناد و مدارک(مدارک فنی و مدارک غیرفنی) از دیگر خدمات واحد فوق می باشد. که اهم فعالیت آن شامل موار فوق می باشد:
- دسته بندي مدارك بر اساس پروژه ها و فازهاي مختلف.
- دسته بندي مدارك هر پروژه به تفكيك موضوع مربوطه.
- طبقه بندي مدارك هر موضوع بر اساس شماره مدارك (شامل Discipline ، Document Type و Serial No.)
- جايگزيني مدارك ويرايش (Revision) جديد بجاي ويرايش قديم آنها.
- درج مهر Supersede بر روي نسخه هاي قديمي مدارك.
- درج مهر Extra Copy در صورت تكراري بودن مدارك.
- قراردادن نسخه هاي باطله (Supersede) و اضافي (Extra Copy) جهت امحاء يا بايگاني راكد.
ساماندهی بایگانی فنی نیروگاه ایرانشهر و پرونده های مشترکین گاز استان تهران نمونه ای از پروژه های اين واحد می باشد.
| |
| |
| |
|
|
• طراحی و پشتیبانی PPA |
کلیه حقوق این سایت متعلق به سایت Scan.ir است. |
|
|
|
| |